关于在2016届毕业生中聘任校友联络大使的通知
发布时间:2016-04-28

西安科技大学院处函件


 关于在2016届毕业生中聘任校友联络大使的通知

各学院:

为保持学校与校友的长期联络,构筑良好的联络沟通平台和渠道,积极推进校院二级管理,校友联络总会决定从2016届毕业生中聘任校友联络大使,具体聘任事宜如下:

一、校友联络大使的基本条件

1.了解学校历史沿革,热爱母校,愿意承担校友联络工作;

2.团结同学,为人诚信,乐于奉献,在同学中有较高威信,号召力强;

3.具备广泛联络校友的组织协调和沟通能力;

4. 具备良好的文字功底和口头表达能力;

二、校友联络大使的主要职责

1.负责联络该专业校友及校友联络员的交流与联络工作;

2. 及时搜集本专业校友在各行各业取得的重要业绩,推荐优秀校友,协助校友联络总会办公室做好校友工作的宣传;

3.负责配合、协调各类校友联谊活动,及时向校友联络总会反馈校友工作动态、信息;

4.及时反馈校友对学校、学院建设发展及校友工作提出的意见和建议;

三、校友联络大使享有的权利

1.参加学校组织的校友联络大使聘任仪式并颁发聘书;

2. 优先获得校友杂志;

3.校友联络总会将对于工作优秀的联络大使予以表彰奖励;

四、工作安排及要求

1.各学院负责本学院校友联络大使的推荐工作。应届研究生、本科生每专业应推荐1名校友联络大使(请学院在联络大使中安排一名总负责人以便前期工作沟通);

2.校友联络大使的聘任于4月至5月在毕业年级中推选,采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行,有意向的学生可向学院报名申请;

3.各学院请将《校友联络大使信息登记表》和《校友联络大使信息汇总表》纸质版于5月13日17时前报送至校友联络总会办公室(雁塔校区行政楼2楼206室),电子版以学院为单位发送至xkxy@xust.edu.cn

4.校友会联络总会办公室召开聘任大会,颁发校友联络大使聘书并合影留念;

五、工作说明

1. 校友联络大使作为学校层面的校友联络网络建设工作,各学院应自主开展本学院校友联络员聘任工作,根据学院特点建设校友联络员网络组织,做好联络员信息备案、保存;

2.各学院应充分认识到校友在学校、学院建设发展中的重要作用,重视校友联络工作,保持与校友联络员联系沟通,充分发挥校友与母校之间的桥梁作用;

未尽事宜,请与校友联络总会办公室联系。

联系人:曹鸿               联系电话:85583758

校友工作QQ:941155785      电子邮箱:xkxy@xust.edu.cn   

 

附件:

1.   西安科技大学2016届毕业生校友联络大使信息登记表

2.   西安科技大学2016届毕业生校友联络大使信息汇总表

附表1:2016届毕业生校友联络大使信息登记表.doc

附表2:2016届毕业生校友联络大使信息汇总表.xls

关于在2016届毕业生中聘任校友联络大使的通知.doc

 

校友联络总会办公室

                                2016年4月26日